Règlement location du studio

Afin que la location du studio se déroule dans de bonnes conditions, voici quelques règles à respecter :

  • Nous vous recommandons de réserver 10 jours à l’avance le studio car la location n’est pas l’activité principale du studio, il est donc très peu probable qu’il y’est des possibilités en moins de 72h.
  • Consulter bien la liste du matériel inclus dans la location horaire : https://kapture-studio.fr/le-studio/tarifs-location pour souscrire en avance à toutes les options nécessaires (l’appareil photo et l’objectif ne sont par exemple pas fournis dans le tarif de base, vous venez donc avec votre matériel de prise de vues).
  • Il faut nous communiquer les fonds de couleur (max, 4) qui sont en stock dont vous aurez besoin 48 h avant le jour j afin de que nous vous les installions. Suivant la durée de votre location nous plafonnerons la quantité à 1, 2 ou 3. Nous avons la possibilité de commander un fond de couleur spécifique chez notre grossiste pour les besoins de votre shooting (1 à 4 semaines suivant les fournisseurs et les stocks).
  • Vous devez envoyez une copie de votre assurance professionnelle (pour les pros) ou RC pour les photographes amateurs par mail : contact@kapture-studio.fr au minimum 24h avant votre réservation.
  • Vous devez vous garer sur les 4 places côté escalier (photo : 4 voitures visiteurs uniquement). Le reste du parking est réservé aux entreprises voisines du même bâtiment. Si ces 4 places sont prisent vous pouvez vous garer sur les parkings de la plaine du treige (2 à 5 minutes à pied maximum.) Merci de transmettre cette information à vos clients ou modèles.
  • Nous restons présents dans les locaux toute la durée de votre location.
  • Ne pas utiliser les décorations, accessoires non définis dans votre location.
  • Le matériel photographique du studio non défini par votre location ne peut être utilisé si vous n’avez pas pris les options correspondantes.
  • Si vous utilisé les fonds papiers de pleins pieds, il est recommandé de demander à vos modèles de prendre une deuxième paire de chaussures dédiée au shooting. En raison de notre proximité avec une carrière et une entreprise de BTP, des saletés ont la possibilité de se propager plus aisément du parking vers l’intérieur compliquant le post-traitement de vos photos et accélérant l’usure des fonds. Si vous voulez un retour sous pieds neuf, une participation de 3 euros par mètre découpé vous sera facturé.
  • Le studio Kapture est un studio photo « opaque », la lumière naturelle est donc peu présente dans le studio. Le lieu est équipé de torches flashs de studio nécessitant des connaissances techniques notamment du mode manuel d’un appareil photo. Si vous êtes novice, il existe une formule de formation KAPTURE pour apprendre à utiliser le matériel en amont.
  • Le local est en comble industriel de type hangar, il est donc long à chauffer l’hiver ce qui implique de privilégier les shootings l’après-midi durant les mois les plus froids. À l’inverse, durant les mois les plus chauds, il est conseillé de réaliser vos prises de vues le matin, lorsqu’il fait plus frais puisque le bâtiment est non-climatisé. (ventilateur et rafraîchisseurs d’air à votre disposition.)
  • Merci de signaler tout problème technique ou dégradation lors de votre passage.
  • Votre temps de mise en place, mesure de lumière et accueil de vos visiteurs est comptabilisé dans la durée de votre location.
  • Le temps supplémentaire passé dans le studio par rapport au temps indiqué sur le devis sera facturé dès le 1er quart d’heure écoulé.
  • Vous devrez restituer les locaux du studio photo et le matériel dans l’état dans lequel vous l’avez reçu (ménage inclus).
  • En période covid, la règlementation limite à 9 personnes le nombre d’individus présents en même temps à l’intérieur du studio.
  • Un frigo, un micro-onde & une machine à café Dolce Gusto sont à votre disposition pour stocker des boissons, de la nourriture ou vous faire un café (dosettes non fournies).
  • Le règlement de votre location doit-être effectué comptant le dernier jour par chèque, CB ou espèce. Un délai de 72h est accordé pour les paiements par virement. Pour toute location à la journée, un acompte de réservation vous sera demandé et ne sera pas restitué en cas d’annulation – de 72h avant le jour de votre location.